Datenschutzerklärung

Stand: März 2026 | gemäß Art. 13, 14 DSGVO

§ 1 Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

§ 2 Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Refresher Zentrum

Inh. Dennis Tefett

46236 Bottrop

E-Mail: bildung@exzellenz-uni.de

Telefon: 02041 / 779 78 88

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.

§ 3 Datenerhebung auf dieser Website

a) Automatisch erhobene Daten (Server-Log-Dateien)

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

b) Aktiv vom Nutzer bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, z. B. durch Ausfüllen des Kontaktformulars, per E-Mail, per Telefon oder per WhatsApp.

§ 4 Kontaktformular und E-Mail

(1) Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

(3) Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle eines Vertragsschlusses gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre).

(4) Diese Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

§ 5 Hosting und Content Delivery

(1) Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

(2) Die Hetzner Online GmbH verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO.

(3) Rechtsgrundlage für die Nutzung von Hetzner ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und performanten Bereitstellung der Website).

§ 6 Webanalyse

(1) Diese Website verwendet Umami Analytics, betrieben auf eigener Infrastruktur in Deutschland (analytics.refresher-zentrum.de). Umami erfasst anonymisierte Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Ladezeiten, Gerätetyp, Land) und verzichtet auf die Speicherung personenbezogener Daten wie vollständige IP-Adressen.

(2) Es findet kein Tracking über Websites hinweg statt. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht an Dritte weitergegeben.

(3) Das Analyse-Skript wird erst geladen, nachdem Sie über unseren Cookie- und Einwilligungsbanner aktiv zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Reichweitenanalyse statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Banner erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.

(4) Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

§ 7 Cookies

(1) Technisch notwendige Speicherungen: Für den Betrieb der Webseite verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Speicherungen in Ihrem Browser (lokaler Speicher), etwa für den Anfragekorb und zur Sicherung Ihrer Cookie-Entscheidung. Diese sind für die Funktion der Seite erforderlich und bedürfen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung.

(2) Einwilligungspflichtige Speicherungen: Das Skript der Reichweitenanalyse (Umami, siehe § 6) wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Einwilligungsbanner geladen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(3) Sie können Ihre einmal getroffene Auswahl jederzeit ändern, indem Sie den Einwilligungsbanner erneut aufrufen, und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§ 8 Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Art. 15 DSGVO

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Art. 16 DSGVO

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.

Art. 17 DSGVO

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Art. 18 DSGVO

Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Art. 20 DSGVO

Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format übermitteln.

Art. 21 DSGVO

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an bildung@exzellenz-uni.de.

§ 9 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit folgenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen:

Hetzner Online GmbH

Zweck: Hosting, Content Delivery

Standort: Deutschland

IONOS SE

Zweck: E-Mail-Hosting (bildung@exzellenz-uni.de)

Standort: Deutschland

§ 10 Datensicherheit

(1) Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile mit https:// beginnt.

(2) Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

§ 11 Speicherdauer und Löschung

(1) Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(2) Für Geschäftskorrespondenz gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren (§ 257 HGB), für steuerrelevante Unterlagen von 10 Jahren (§ 147 AO).

(3) Server-Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

§ 12 Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

§ 13 Keine KI-gestützte Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Auf dieser Website werden Ihre personenbezogenen Daten nicht durch generative KI-Systeme oder Sprachmodelle verarbeitet. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, gelangen Ihre Nachrichten ausschließlich an uns und werden nicht an externe KI-Dienste übermittelt.

(2) Es findet keine Profilbildung oder automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

(3) Sollten wir in Zukunft KI-gestützte Auswertungen anbieten, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein und ergänzen diese Datenschutzerklärung entsprechend.

§ 14 Aktualität und Änderungen

(1) Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen.

(2) Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Website abrufbar.

Fragen? Schreiben Sie uns!